Любой тур складывается из ряда составляющих. Это услуги транспорта (заказ трансфера, авиабилеты, автобус до отела и так далее), экскурсионные программы, входящие в путевку, медицинская страховка, стоимость проживания в отеле. Организаторы поездки формируют свои ценовые таблицы, исходя из совокупной базовой стоимости совокупности услуг. Туроператоры договариваются с владельцами отелей и авиакомпаниями задолго до начала сезона, сознательно уменьшая цены на перелеты и стоимость проживания. Конечно же, качество обслуживания и уровень сервиса при этом страдать не должен. Клиент, оплативший проживание в гостинице с 25-35% скидки получает все тот же стандартный набор услуг — уборку в номерах, обслуживание в кафе и ресторанах наравне с прочими постояльцами. Заранее бронируя туры и путевки, получается существенно сэкономить бюджет. Единственное неудобство — необходимость заранее рассчитать свой отпуск и привязать его к дате вылета.

Выгодно ли ранее бронирование? Преимущества, недостатки, ограничения

Купить тур с акциями по раннему бронированию однозначно интересно для тех туристов, кто заранее определился со страной, в которой будет проходить отдых, и точными датами. Это даст возможность намного раньше других получить номер в самом комфортабельном и популярном отеле, и даже забронировать себе определенный тип номера. А вот стоимость такой услуги будет гораздо меньше появившейся в каталогах при начале сезона.

Турфирмы, при раннем бронировании путевок, устанавливают жесткие правила. В случае необходимости изменить условия поездки или аннулировать ее устанавливается система штрафов и санкций. Эти условия распространяются и на оплату стоимости дороги туда и обратно. Суммы указываются в договоре на туристическое обслуживание и могут достигать ста процентов, но в каждом  конкретном случае все зависит от его сложности и рассматривается отдельно.

Наиболее оптимальным способом избежать потери денег, полностью или частично, является замена состава туристов в поездку. В этом случае размеры штрафов будут в основном зависеть от строгости правил туристической компании. В любом случае, если заранее забронированные путевки приходится по тем или иным причинам отменить, имеет смысл начать переговоры о минимизации цены неустойки с менеджерами.

Еще одно ограничение, накладываемое на систему раннего бронирования тура — сроки оплаты путевки. После подтверждения клиентом поездки должен быть выставлен счет. Он может быть оплачен полностью или частично, как правило, не менее пятидесяти процентов полной стоимости. Оставшаяся сумма  перечисляется на счет туристической компании не позднее, чем за четырнадцать дней до даты выезда. Последний (крайний) срок по раннему бронированию туров в большинстве случаев наступает как минимум за полтора месяца до даты вылета. Лучше не откладывать заказ до последнего момента, поскольку самые лучшие предложения уже раскупят, а скидки могут существенно уменьшиться, если планируется поездка в популярном направлении — Египет, Таиланд, Турция, горнолыжные курорты в Альпах.

Когда лучше приступить к поиску путевки

Поиск акций по раннему бронированию лучше всего начинать за пять-шесть месяцев до предполагаемого путешествия. При этом следует внимательно изучить максимально возможное количество предложений разных компаний, чтобы составить представление об уровне цен и предлагаемых удобствах. При наличии интернета это не займет много времени. А вот начинать переговоры о покупке услуги имеет смысл при личном общении с менеджером, приехав в офис. Так проще договориться о взаимоприемлемых условиях и в ряде случаев можно получить дополнительные скидки или бонусы.

Самое главное — настроиться только на положительные эмоции и заранее решить все возможные проблемами с необходимым для туристической поездки пакетом документов — заблаговременно продлить срок действия загранпаспорта, получить нужные справки и так далее.